忘年会

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忘年会の開催や予約などに関して、有用な情報を提供します。

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忘年会 予約

12月末には、1年間を労う忘年会があります。
この場を提供する忘年会幹事を任せられる場合がありますが、このときに、忘年会会場としてどこを手配するかが問題になりますね。

予算の問題、料理の種類、酒類が飲み放題かどうか、その種類はどれくらいあるかなど、考える要素がかなりあります。

忘年会会場に関して言えば、座敷の方がいいのか、座席の方がいいのかという好みの問題もあります。ここまでで、どんな会場がいいのかという問題に関連するわけですが、そもそもの問題として、予約しようとしたら予約一杯だとどうしようもなくなってしまいます。なので、早めの予約は必須で、その上でどの会場良いかという流れがベストです。

どの会場が良いのかは、職場内でアンケートを早めに取るなりして、把握し、会場の予約をするとスムーズにことが運べます。
忘年会場選びですが、電話で予約が多いものの、今やネットでするとエリアごとにどこにどのくらいの数の会場があるのか分かり、早期なら割引制度もあるので、ネット予約の方が費用対効果が高くなります。

この選び方を取ると結果的に予算を抑えられること、希望がなくても、皆が楽しめる要素を会場が考えてくれたりするので、より職場の方々の望みに近い忘年会会場選びが出来ますね。

忘年会 景品

まず必須となるのが会場選びですが、いざ始まってみると、盛り上げるために、景品を設定して何らかのゲームをするのが効果的です。

家電製品や、何らかのクーポンまたは、お菓子などの食べ物、飲み物など多岐に渡ります。
が、今は上記だけに収まらず、遊園地などのチケットが景品として人気が高いみたいです。
例えばディズニーリゾートのペアチケットなどですね。

次の問題として家電をはじめ、お菓子、食べ物に関してもいえることですが、ゲームにて勝利を勝ち取り景品を貰っても、それを持ち帰るのが一苦労だったりします。となると、景品は欲しいところですが、持ち帰る負荷になるのはちょっと・・・というのが本音としてある方もいらっしゃると思います。

幹事として、上記を踏まえた景品を用意することを考えると、景品引換券がいいですね。
これは引換券をポストに投函すると、それに応じた家電なり、チケットなりが後日、贈られてくるという仕組みです。

これならば、持ち帰るときに荷物にならずに、景品が自身の好きなタイミングで手に入るので、受け取る側にもメリット感が大きくなりますね。 

 

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